Наш блог

Служба логистики в лагере Пендлтон

От 2015 до 2016 Telaeris заключил контракт на обслуживание с Базовый лагерь морской пехоты Пендлтон для оказания помощи морским пехотинцам с маркировкой активов 30000 Base Property (BP).

В этой статье в блоге рассказывается о технических деталях фактической работы, которая была заключена контрактом, и о том, как Telaeris улучшил скорость завершения работы. Для более интересной записи на высоком уровне работы, пожалуйста, прочитайте нашу сопроводительную статью в блоге.

Корпус морской пехоты должен был обеспечить подотчетность и видимость имущества в соответствии с законами и правилами Министерства обороны (МО) по управлению ресурсами. Это потребовало работы через свою систему учета ответственности (APSR), систему подотчетности оборонного имущества (DPAS).

Лагерь-Пендлтон-логистические-имя_служба-основное изображение

Процесс инвентаризации, когда Telaeris прибыл, был трудоемким и трудоемким. Telaeris был награжден одним годовым контрактом только для того, чтобы добавить рабочую силу в команду морских пехотинцев, которые в настоящее время шли по базе, по районам, находили и отмечали все активы, которые они могли найти. Ожидается, что весь процесс займет 2-3 лет, и у нашего контракта были варианты для этого обновления.

Причина, по которой Telaeris заявила о своем RFP, заключалась в том, что мы полагали, что наша технология позволит нашей команде определить способы улучшения процесса. В конце концов, с нашим продуктом XPressTools мы уже много лет занимаемся управлением активами. Но сначала нам нужно было понять текущий процесс и проблемы.

Активы, помеченные

Активы на базе Корпуса морской пехоты разнообразны, многочисленны и широко распространены. Некоторыми активами, которые нам было поручено найти, были:

  • Компьютеры / ноутбуки
  • Копиры
  • Принтеры
  • Предлагаются
  • Техника
  • Прицепы
  • Газонокосилки
  • Транспортные средства
  • Историческое оружие

Списки этих активов должны быть распечатаны, сайт по сайту от DPAS. Эти списки могут варьироваться от 40 до 1000 + активов на сайт. Команда Telaeris, работающая с морскими пехотинцами, затем должна была физически идентифицировать и пометить все активы текущими метками BP. И когда сайт был завершен, необходимо заполнить отчет о активах активов (CAR). В CAR нам нужно было определить, какие элементы были перемаркированы, и если сообщалось о каких-либо недостающих активах. Разбитые или неиспользуемые активы были превращены в BP с надлежащей документацией для Управления по реинтеграции и маркетингу обороны (DRMO).

Процесс базового имущества

Это был стандартный подход к проверке базового инвентаря:

  • Команда 4 людей 2 делит нагрузку на BP. Каждый из них имеет несколько учетных записей CAR. BP направит копию ЦАР в подразделение / Отдел, а сотрудник по отчетности (РО) будет отслеживать каждый актив и его местоположение. Затем это подразделение будет соглашаться с BP, чтобы выйти и пометить / наклеить свои активы.
  • BP будет предварительно печатать этикетки, идентифицированные на CAR устройства в ночь перед посещением сайта. Их предварительно напечатанные желтые наклейки наклеили на полосу перфорированной бумаги. Опять же, поскольку CAR может варьироваться от 40 -1000 + Assets, это будет соответствовать полосе наклеек 40 - 1000 +.
  • В подразделении будет располагаться Asset, а серийный номер - вслух. Затем помощники прокручивали полосу меток, находили подходящую этикетку и вставляли ее в верхнюю или переднюю часть Активы. Это завершило процесс присвоения актива и его учет.
Теги, используемые для служб поддержки склада до внедрения новой системы
Полоски этикеток, используемых для морских активов

Осложнения

С этим процессом было много осложнений.

Ошибка человека / машины

Простые были основаны на человеческой ошибке - где неправильный список может быть распечатан для посещаемого сайта. К сожалению, так как база была настолько большой, это может растрачивать часы большой команды с точки зрения выхода на сайт и возвращения на новые лейблы.

Кроме того, если принтер для промышленных этикеток был сломан, это может послужить основой для команды активов до тех пор, пока она не будет восстановлена.

Не все активы были видимыми и / или легкодоступными

Ноутбуки, в большинстве случаев, были со своим пользователем, а это значит, что они не могут быть на сайте. Компьютерные башни были скрыты под столом или сзади стола. Копии / Принтеры иногда устанавливались в удобное место, над столом или за дверью. С этими активами проблема заключалась в простом поиске актива и последующем размещении серийного номера.

Телевизоры обеспечили одну из самых трудоемких задач. Они были в основном настенными, без поворотного рычага. Чтобы зачитать серийный номер, телевизор нужно было отключить от стены, а затем снова подключить. Приборы также должны были быть физически перемещены для чтения серийных номеров на их задних сторонах.

Выцветшая печать

На газонокосилках и транспортных средствах их серийные номера были подвержены воздействию элементов и часто были неразборчивыми.

Активы, не относящиеся к CAR, но используемые подразделением

Много раз на сайтах были бы активы, которые были назначены в другом месте. Персонал BP отметит, запишите серийный номер, идентификатор объекта, номенклатуру и местоположение. Команда Base Property Group вернет эту информацию в офис и официально добавит в CAR, а затем вернется с напечатанной этикеткой для маркировки Asset. Эта дополнительная поездка может занять 2-3 часов в общей сложности времени персонала.

Процесс Telaeris

Telaeris был нанят специально для предоставления рабочей силы для оказания помощи морским пехотинцам в BP для инвентаризации всех учетных записей автомобилей. В течение первых трех месяцев наша команда на месте изучила процесс морской пехоты и поговорила с морскими пехотинцами на местах, чтобы определить, что сработало и что можно улучшить.

С помощью этой технологии на месте инженеры Telaeris, еще в нашем главном офисе, начали создавать совершенно новую систему для ускорения процесса маркировки активов. Мы поняли, что наша система не может напрямую взаимодействовать с государственными компьютерными системами, но результат должен соответствовать всем правилам.

Мы неоднократно предупреждали, что никакие инженерные усилия и затраты на оборудование не могут быть возвращены правительству. Кроме того, эти усилия не могут повлиять на нашу работу на месте. К счастью, поскольку мы уже создали коммерческие приложения для приложений, большая часть приложений была быстро построена из существующих частей.

Введите XPressLabel

Чтобы удовлетворить эти требования, мы создали систему под названием XPressLabel, Он состоял из:

  • Специальное письменное заявление
  • Планшет Microsoft Surface
  • Беспроводной принтер для этикеток
  • Проводной сканер штрих-кодов
  • Беспроводной сканер штрих-кодов

Мы протестировали систему в офисе, и когда мы были уверены, что она была готова, мы продемонстрировали ее нашему Менеджеру программ. Он был настолько впечатлен, что он одобрил нашу команду, используя систему, чтобы ускорить процесс маркировки активов.

telaeris-логистическая-сервис в действии
Система XPressLabel в действии

Процесс логистической службы Telaeris

После того, как мы представили систему XPressLabel, процесс и программа работали следующим образом:

  • CAR устройства был загружен на планшет. Список CAR был доступен и доступен для поиска, чтобы обеспечить точность, эффективность и просмотреть обновленный отчет по мере продвижения дня.
  • В подразделении мы обнаружили актив, отсканировали штрих-код идентификатора актива с помощью проводного или беспроводного сканера штрих-кода.
  • Программа XPressLabel подтвердила, что актив был на CAR.
  • Когда оператор подтвердил актив, они нажимают кнопку печати, которая инициирует печать с портативного беспроводного принтера.
  • Для труднодоступных и неразборчивых идентификационных номеров активов сканеры могли считывать штрих-коды с расстояния до 2 футов.
  • Если был показан только идентификационный номер частичного актива, программа может выполнить поиск в ЦАР и отфильтровать его, чтобы определить, находится ли он на ЦАР или нет.
  • Когда были обнаружены неучтенные активы, программа предоставила возможность добавить актив в ЦАР, распечатать ярлык и тег на месте.

Все это обеспечивало большую экономию времени. Что еще более важно, это сократило количество людей, необходимых для инвентаризации сайта с 6-10 до 1-2. Точно так же время резко сократилось.

Теги, используемые для служб поддержки склада после внедрения новой системы
Индивидуальные теги, напечатанные с помощью беспроводного принтера

До и после использования службы логистики Telaeris

В приведенной ниже таблице показана экономия времени после внедрения и использования логистической службы Telaeris.

Описание деятельностиДо ПослеЭкономия времени# По площадиМин. Сохранен
Подготовка этикеток и оборудования 30 мин15 мин15 мин115
Учет позиции в списке DPAS

4 мин

Ручной поиск и проверка идентификатора объекта

<1 мин.

Сканированный штрих-код и система проверяет идентификатор

3 мин5001500
Маркировка предметов

4 мин

Пройдите через листы этикеток

<1 мин.

Печать этикетки на месте с помощью мобильного принтера

3 мин5001500
Отсутствует процедура элемента

180 мин

Отметить элемент в списке для обновления позже.

5 мин

Система генерирует отчет о найденных элементах и ​​отсутствует

175 мин101750
Проверка списка

120 мин

Вручную перейдите в список документов

30 мин

Электронно проверенный

90 мин190
Почтовая отчетность

30 мин

Вручную введите отчет

15 мин

Экспорт и импорт данных

15 мин115

Результат службы логистики Telaeris

Служба Telaeris улучшила процесс инвентаризации базового имущества с эффективностью и подотчетностью. Мы достигли этого, исключив ненужные печатные этикетки, для активов, которые были удалены из CAR или отправлены в DRMO. Кроме того, имея возможность добавлять неучтенные активы на месте, мы смогли сэкономить время. На нашем сервисе хранилась электронная форма обновленного автомобиля с каждым добавленным активом, этикеткой, напечатанной и не напечатанной. Лучше всего, в конце дня, электронное письмо с отчетом о последнем обновленном ТУН было отправлено в соответствующую Группу базовой собственности и подразделение / Отдел RO для их записей, что позволило команде эффективно с точной информацией.

Самое главное, наша система позволила завершить процесс чуть более 1 года. Хотя это, возможно, потеряло Telaeris за два года подрядного персонала на базе, это был правильный способ обслуживать наших клиентов.

Не забудьте прочитать нашу сопроводительную статью в блоге: Подход Lazy Man к эффективности 10x.

Оставить комментарий

*

Обновления блога

Рассылки


поговорить с представителем

Свяжитесь с нами

Телефон: 858-627-9700
Факс: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
Сан - Диего, Калифорния 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com