Наш блог

Подход Lazy Man к производительности 10x

От 2015 до 2016 Telaeris заключил контракт на обслуживание с Базовый лагерь морской пехоты Пендлтон чтобы помочь им с маркировкой активов 30000 Base Property. Эта статья представляет собой обсуждение на высоком уровне того, как Telaeris ускорил рабочий процесс. Для получения более подробной информации о реальной работе, пожалуйста, прочитайте сопроводительную статью в блоге, Служба логистики в лагере Пендлтон

В Интернете есть цитата, которую неправильно объяснил Билл Гейтс, говоря: «Я всегда буду выбирать ленивого человека, чтобы сделать трудную работу, потому что он найдет простой способ сделать это».

В то время как мы в Telaeris не поощряем лень, мы, безусловно, идентифицируем себя с поиском простых способов завершить работу. Это решение проблемы помогает нам повысить эффективность и производительность как для наших сотрудников, так и для наших клиентов.

Три молодых человека подталкивают автомобиль, лишние трудовые ресурсы, чтобы ускорить работу
Дополнительный запас рабочей силы ускоряется!

Пару лет назад Telaeris был награжден контрактом с Корпусом морской пехоты в лагере Пендлтон. Им необходимо было провести инвентаризацию десятков тысяч активов по всей базе 125,000-acre. К ним относятся компьютерное оборудование, мебель, оружие, везикулы и многое другое. Мы были привлечены по контракту с фиксированной ценой, чтобы увеличить их трудовые ресурсы специально для завершения проекта.

Процесс морской инвентаризации был простым, но медленным. С первого дня наши сотрудники вышли в группу 4-6 на сайт, должны были найти элемент в списке, найти его соответствующий номер ярлыка, найти ярлык в массивном стеке, отсканировать ярлык и затем назначить его актив ... ... племянник! Это заставило меня запыхаться, просто набрав все это.

Это был настоящий процесс.

  1. Распечатайте список активов и сотни ярлыков штрих-кода для области
  2. Поездка в область с людьми 4-6
  3. Найдите актив в списке
  4. Попросите одного человека найти старую этикетку или серийный номер наклейки.
  5. Разберите все необходимое для доступа к ярлыку.
  6. Прочитайте номер вслух
  7. Просмотрите сотни напечатанных ярлыков, чтобы найти номер
  8. Стикер штрих-кода для активов
  9. Проверить элемент из списка
  10. Создание новых списков для не найденных активов или найденных активов в списке
  11. Повторите все активы на сайте
  12. В конце дня вручную переписывайте списки для обновления базы данных базы данных
  13. Выйти на следующий день в тот же район, чтобы завершить вновь обнаруженные активы

Добавление наших людей в свою команду увеличивало скорость постепенно. К счастью для Camp Pendleton, наша команда по логистике была поддержана нашей инженерной группой! Потребовав время, чтобы понять процесс и требования правительства, инженерная команда Telaeris вступила в действие.

Создание супергероя

Инженеры Telaeris создали аппаратное и программное решение под названием XPressLabels, что привело к значительно более быстрому процессу. Это были новые шаги:

  1. Загрузка списка активов на планшетный компьютер
  2. Один морской флот привел бы одного сотрудника Telaeris в район
  3. Активы будут найдены
  4. Старые ярлыки активов были отсканированы считывателем штрих-кода в планшет
  5. Планшет будет печатать новую этикетку с помощью беспроводного принтера с питанием от батареи
  6. Стикер штрих-кода для активов
  7. Повторите для каждого актива

Новый процесс позволил одному человеку выполнить ту же работу, что и 6 примерно через четверть времени. Поскольку теги были напечатаны на месте, вновь обнаруженные активы также могут быть помечены. Поскольку все данные были сохранены в электронном виде, он дополнительно удалял значительный ввод данных в конце дня.

Самым большим сюрпризом для нас стало изменение реакции каждого государственного служащего, так как их день был прерван командой управления активами. Со старой системой офисный работник должен был захватить свой офис людьми 6, которые стояли около минут 15, большую часть времени ничего не делали. Если телевизор нужно было снять со стены, чтобы прочитать ярлык с активами, это может занять 30 минут. Это приведет к неизбежным шуткам о «Да, старые добрые налоговые доллары на работе!» Морские пехотинцы тоже почувствовали бы это, зная, что в целом система была неэффективной.

Супер-герой с зеленым фонарем со сканером штрих-кода
Чтение штрих-кода, как супергерой!

Какое изменение при введении новой системы!

Наш сотрудник Фред описал это так. Он выйдет в кабинет и представится. У него была сумка с принтером для этикеток и планшетом. На руке у него был крошечный сканер штрих-кодов, который был похож на кольцо. Фред переходил от одного актива к другому, снимая светящийся свет от читателя штрих-кодов пальца, глядя на весь мир, как будто у него было кольцо власти Зеленого фонаря. После каждого сканирования Фред достал сумку и вытащил только что напечатанную этикетку. Обычно ему приходилось работать в офисе в течение 5 минут, к изумлению офисных обитателей, которые были разочарованы тем, что перерыв не был достаточно длинным для кофе-брейка.

Не стоит стоять рядом, без пренебрежительных комментариев, и не нужно снимать оборудование со стен! И он мог зайти за телевизоры и отсканировать старый ярлык. Люди фактически прокомментировали, что они были приятно удивлены, что правительство может быть настолько эффективным. Морские пехотинцы тоже гордились - они чувствовали, что они эффективны и продуктивны.

Приятно чувствовать себя супергероем!

Так нравится Теларису. Мы не ленивы, но мы верим в эффективную рабочую среду и что всегда полезно сделать жизнь более простой. И это, конечно, здорово, что его считают супергероем.

свидетельский

Ему всегда легко надеть свой рог, но всегда приятно слышать, как чувствовал себя конечный клиент, и морские пехотинцы были достаточно любезны, чтобы дать нам свои рекомендации. Взгляните на видео ниже, чтобы услышать это своими словами. И если вы хотите повысить эффективность своего бизнес-процесса, позвоните нам - мы будем рады помочь.

Оставить комментарий

*

Обновления блога

Рассылки


поговорить с представителем

Свяжитесь с нами

Телефон: 858-627-9700
Факс: 858-627-9702
-------------------------------
9123 Chesapeake Dr.
Сан - Диего, Калифорния 92123
-------------------------------
sales@telaeris.com