Блоги

7 способов отчитаться за ваших сотрудников во время чрезвычайной ситуации

Наличие процедур эвакуации с рабочих мест является частью того, что работодатели должны делать для обеспечения безопасности своих сотрудников в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. «Учет всех сотрудников после завершения аварийной эвакуации» - это одна из рекомендаций Министерства труда. минимальные требования для плана действий в чрезвычайных ситуациях (ПДООС). Однако порядок ведения этого учета работодателем не уточняется. В этом блоге мы расскажем о 7 наиболее популярных, по нашему мнению, способах проверки работодателями пропавших без вести сотрудников.

местоположение

1. Бумажный реестр

Использование бумажного списка - самая элементарная форма сбора. С оттенком ностальгии он возвращает нас к воспоминаниям о начальной школе, выстраивании в очередь на парковке и ожидании, когда учитель назовет нас по имени и исключит нас из списка. Эта система по-прежнему хорошо работает в классе, но может оказаться непрактичной для больших корпоративных зданий с сотнями сотрудников. В таких ситуациях составы должны тщательно обновляться в соответствии с составами HR. Некоторые охранные компании нашли способы приукрасить метод бумажного реестра. Взаимодействуя с системой контроля доступа в здание, можно распечатать список тех, кто в настоящее время работает в компании и, возможно, даже использовал свой пропуск, чтобы войти в здание в тот день. Сотрудники, которые не приехали в тот день, не будут включены в список, оставив меньше места для пропавших без вести.

контрольный мультфильм

Бумажные списки действительно имеют ключевое преимущество простоты, для работы им нужны только ручка и бумага. Однако они по своей сути медленные, особенно если кто-либо из сотрудников направляется не на ту станцию ​​эвакуации. Кроме того, сколько капитанов эвакуации будут ждать, пока их список завершится печатью с настоящим пожаром в здании?

2. Электронный реестр

Контрольный список iPad

Используя этот адаптированный метод составления бумажных списков в 21 веке, мы можем улучшить бумажный список с помощью веб-технологий. Занятость определяется системой безопасности и публикуется в электронном виде. Варианты здесь включают:

  • Введите текущий список вакансий для капитанов эвакуации.
  • Заполнение списка занятости на планшете на объекте.
  • Нажатие актуального списка в Интернете.

3. Сканирование значков

Использование значка безопасности для быстрого сканирования сотрудников за пределами объекта может быть улучшенным решением по сравнению с бумажными списками, если они будут выполнены правильно. Но есть много способов электронного сканирования значков, в том числе:

  • Сканер на стойке
  • Сканер, встроенный в небольшой футляр или тележку для пеликанов
  • Сканер в переносном устройстве

Их проще всего использовать, если в кампусе или учреждении имеется надежная сетевая инфраструктура. Это позволяет капитанам эвакуации быстро получить доступ к списку занятости через веб-страницу. Однако, если произойдет катастрофическая авария, например, Затухание на юго-западе 2011, когда все данные по электросети и сотовой связи отключаются, системы этого типа по-прежнему могут оставлять планировщиков без важных данных о своих пользователях.

Параметры считывателя

У портативных сканеров есть несколько характеристик, которые можно рекомендовать по сравнению со сканером бейджей, установленным на стойке или корпусе. Они позволяют просматривать списки занятости в режиме реального времени, когда пользователи сканируются за пределами здания, а также имеют возможность вручную подтвердить безопасность человека, введя его имя. Кроме того, портативное решение - это простая модернизация для бизнеса, использующего бумажный или электронный реестр, без необходимости полностью переписывать свой план действий в чрезвычайных ситуациях.

4. биометрия

Биометрия - это когда людей идентифицируют по чему-то в них, так сказать, по их биологии. Есть много способов сделать это, но на практике лишь немногие из них обычно интегрируются в системы безопасности и сбора данных. В настоящее время технология отпечатков пальцев является наиболее часто используемой биометрической технологией в области безопасности.

биометрический сбор

Другая биометрия, которая используется более широко, - распознавание лица с помощью распознавания видео и радужки, поскольку их технологии становятся более совершенными и способными. Эти формы захвата присутствия ваших сотрудников в пунктах эвакуации эффективно используются в качестве прокси для сканирования значков, но с тем преимуществом, что они не могут быть потеряны, как идентификационная карточка.

5. RFID дальнего действия

Вместо того, чтобы вручную проверять значки сотрудников, долгосрочная радиочастотная идентификация (RFID) позволяет автоматически сканировать сотрудников на расстоянии. Эти системы используют RFID-теги, работающие в частотном диапазоне 900 МГц, называемые UHF-тегами. Эти теги могут быть реализованы несколькими способами:

  • Добавлен как наклейка на заднюю часть существующего значка.
  • Предоставляется в виде отдельной карты.
  • Встроенный в шнур или держатель значка.
  • Встроены в новые значки контроля доступа, в которых будет реализовано несколько технологий RFID - изображение справа показывает пример этого.
UHF-карты

Эти УВЧ-метки позволяют идентифицировать персонал на расстоянии до 25 футов. Это решение может быть идеальным для проверки того, когда сотрудники выходят через известные дверные проемы, учета людей, находящихся рядом с зоной эвакуации, или правильного определения того, когда они покидают объект.

6. Система определения местоположения в реальном времени (RTLS)

Существует два класса RFID-меток, активных и пассивных. UHF-метки, как описано в предыдущем разделе, называются пассивными, потому что у них нет батареи. Однако в некоторых случаях добавление батареи в тег обеспечивает дополнительные возможности. Эти RFID-метки с батарейным питанием называются Active RFID.

Активные RFID-метки можно прочитать с расстояния более 100 футов. Это позволяет вам постоянно отслеживать местонахождение сотрудников в режиме реального времени. Вот почему этот тип технологии называется системами определения местоположения в реальном времени (RTLS).

Маяк

Этот тип системы по своей сути позволяет вам узнать, находятся ли сотрудники на вашем предприятии или за его пределами, а именно для этого и предназначена система сбора. С RTLS считыватели стратегически размещены по всему объекту и в определенных местах сбора. Когда метка считывается определенным считывателем, сотрудник идентифицируется как находящийся поблизости от местоположения этого считывателя, что указывает на то, что они достигли безопасности. Обычно RTLS имеет свои собственные отдельные порталы управления и не часто привязаны к системе безопасности.

7. Системы сотового телефона и SMS

Некоторые решения для сбора используют мобильную инфраструктуру для поддержки своих потребностей в эвакуации. Эти решения разбиты на системы двух типов - системы на основе приложений и системы на основе SMS.

мобильное соединение

Решения на основе приложений могут использовать геолокацию телефона, чтобы указать, находится ли сотрудник за пределами опасной зоны, или могут потребовать от пользователя активной регистрации. SMS-системы отправляют своим пользователям текстовые сообщения для уведомления и могут иметь или не иметь двустороннюю коммуникация, которая позволит сотрудникам указать, находятся ли они в безопасности или нуждаются в помощи. Для решений такого типа требуется база пользователей, у всех есть мобильные телефоны. Кроме того, требуется, чтобы оборудование находилось в надежных зонах покрытия соты. Приятная часть этих решений состоит в том, что они позволяют полностью отказаться от использования внешних сканеров.

Что нужно иметь в виду,

Никакая система аварийной эвакуации сама по себе не является совершенной.

  • Если здание сжигается, капитаны эвакуации вряд ли будут привлекать реестры, планшеты или читатели.
  • Сотрудники, скорее всего, оставят позади значки и / или телефоны в чрезвычайной ситуации.
  • Без полной информации, первые респонденты должны по-прежнему вводить горящие здания, чтобы убедиться, что все в безопасности.
  • Чрезвычайные ситуации по самой своей природе являются неожиданными, и ситуации быстро выходят из-под контроля.

Помните, что люди могут вести себя непредсказуемо, особенно если они чувствуют угрозу своей личной безопасности. Тем не менее, наличие и практика плана действий в чрезвычайных ситуациях лучше обеспечат безопасность ваших сотрудников, предоставив им рекомендации, независимо от того, какое решение по сбору вы выберете.

Этот блог был первоначально опубликован в мае 2016 года и был обновлен для уточнения различных технических терминов.

Комментарии

  1. Эли говорит:

    Эта статья - отличное напоминание о необходимости всегда знать порядок действий в чрезвычайных ситуациях для любого здания, в котором вы проводите много времени. Я не понимал, что существует так много стратегий для отслеживания местоположения ваших сотрудников, но как владелец или руководитель, это неотъемлемая часть реагирования на чрезвычайную ситуацию. На втором месте только обучение ваших сотрудников тому, как эвакуироваться и использовать эвакуационные устройства, чтобы помочь тем, кто может быть ранен или инвалидом.

  2. Жанна Фрескес говорит:

    Я хотел бы посмотреть, смогу ли я получить больше информации о том, как сотрудники проверяются и что происходит после экстренной эвакуации.

  3. Nycil Paulose говорит:

    Привет, мне нужно узнать больше о решениях подсчета голосов, которые вы можете предложить. Специально для действующей установки без особых точек входа или выхода. Мы имеем дело с подсчетом головы внутри завода не только на границе объекта.

    У вас есть какой-нибудь индийский контакт, который может объяснить?

  4. Привет, Найсил - у нас есть несколько различных вариантов ведения учета ваших сотрудников и подрядчиков, в зависимости от вашей операционной среды. Если ваши сотрудники обязаны носить каски и у вас есть данные о том, что они могут быть направлены для входа и выхода, вы можете использовать UHF RFID, что даст вам более дешевую стоимость каждого сотрудника. Однако, если ваш кампус действительно открыт, с известным периметром, у нас есть отличная активная система RFID, которая позволит вам узнать, находятся ли люди внутри или вне вашего периметра. Мы поговорим с вами для обсуждения.

    Кроме того, мы развертываем наши решения по всему миру, поэтому мы можем, безусловно, поддержать вас в Индии.

  5. Еще один очень сильный и мощный пост. Я прочитал некоторые из ваших предыдущих постов и, наконец, решил оставить комментарий по этому поводу. Я подписался на вашу рассылку, так что следите за информативными публикациями!

  6. Удивительная статья, спасибо, что разделили этот полезный список с нами. Это было действительно очень информативно.

  7. Эффан Кадзим говорит:

    Привет, я хочу спросить, что является лучшим решением для переклички, особенно для большого здания с большим количеством различных отделов. Мы обеспокоены тем, что мы не можем получить точную численность персонала, когда в точке сборки в среднем работает 1500.

    Благодарю.
    Эффан, Малайзия

  8. Я бы использовал распределенное портативное решение для такой ситуации, как ваша. Преимущество использования портативных устройств в точках эвакуации состоит в том, что портативные устройства 7 могут охватывать все ваше население и даже сообщать вам, если кто-то отправился в неправильную точку эвакуации, поскольку все они синхронизированы друг с другом. Если вы хотите разделить больше отделов, вы можете легко добавить дополнительные карманные компьютеры.

  9. Уильям Пауни говорит:

    Привет из Мальты

    Я был бы рад узнать о ваших системах подсчета голосов, которые будут развернуты в музеях. Они определенно будут обязаны покрывать наших сотрудников, посетителей и подрядчиков.

    Спасибо и уважением
    Уильям Пауни

  10. Вакар Ахмад говорит:

    Приветствие из ОАЭ,

    Я хотел бы знать о системе численности персонала. У вас есть какие-либо камеры для подсчета персонала или какие-то решения?

    Благодаря,
    Waqar

  11. ЭЛИО РОМЕРО говорит:

    Я стремлюсь улучшить процесс подотчетности в отношении аварийной эвакуации. Можете ли вы позвонить, чтобы обсудить наш интерес.

    Благодаря,
    гелий

  12. Патти говорит:

    Я заинтересован в ваших руках. У нас есть 420 членов команды, которые могут эвакуироваться в 2 разных места.

  13. Хиджин Сео, координатор по маркетингу говорит:

    Привет, Патти, спасибо за твой интерес к XPressEntry. Мы свяжемся с вами в ближайшее время!

  14. Сэм Далтон говорит:

    Я видел множество решений за годы работы на более чем 50 морских судах, а также на буровых установках. Я предпочитаю карточную систему в пунктах сбора по ряду причин. Электронные системы могут выйти из строя в случае пожара, и системы маркировки могут работать в запланированных учениях, но люди в аварийной ситуации, когда спят, редко бывают организованными и неизбежно оставят их позади. Веб-системы отсутствуют, поскольку у нас редко бывает надежное покрытие Интернета или Wi-Fi из-за большого количества металла, а также количества систем связи УВЧ, используемых во время чрезвычайной ситуации. Преимущества возвращаются к спискам, которые снова полагаются на доступ к компьютеру, который становится неэффективным, если вы теряете питание. Т-карты расположены на станциях, и, если они постоянно обновляются, они указывают, кто и на каких сборах должен явиться, просто посмотрев, если вы этого не знаете, вы знаете, что это альтернативный пункт сбора. Переворачивание карт способствует активному участию людей в сборе, а неперевёрнутые карты можно легко собрать в случае отказа, чтобы дать представление о том, кто пропал, чтобы начать спасение.

Оставить комментарий

*

E-mail подписка

Получайте последние обновления прямо на свой почтовый ящик